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RFID射頻技術(shù)在盒裝檔案智能柜中的應(yīng)用

檔案管理是企業(yè)和機(jī)構(gòu)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和歷史資源，目前大多數(shù)檔案都存儲(chǔ)在檔案盒中，檔案數(shù)量多、分類復(fù)雜且手動(dòng)盤點(diǎn)搜索速度緩慢，不再滿足現(xiàn)代檔案管理的需要。隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的存儲(chǔ)和高效利用提供了科學(xué)有效的技術(shù)手段。該系統(tǒng)采用安裝在文件架貨架上的高頻RFID天線，一個(gè)或一組文件柜共用一個(gè)高性能高頻閱讀器，文件箱內(nèi)裝有發(fā)光RFID電子標(biāo)簽，時(shí)間按程序設(shè)定，可以手動(dòng)啟動(dòng)盤點(diǎn)程序，實(shí)現(xiàn)智能文件柜中文件的無(wú)人值守、自動(dòng)、快速盤點(diǎn)。在查找文件時(shí)，可以直接找到該文件框到特定級(jí)別，安裝軟件并開(kāi)啟對(duì)應(yīng)的文件盒RFID標(biāo)簽，頂部的LED 燈可快速找到這些文件。檔案室入口處安裝高頻安檢門，通過(guò)對(duì)實(shí)際未授權(quán)檔案的時(shí)間聲光報(bào)警，為檔案的安全管理提供技術(shù)保障。
RFID射頻識(shí)別識(shí)別技術(shù)在單頁(yè)檔案管理智能柜中的應(yīng)用

單頁(yè)文件管理主要用于高度機(jī)密的文件，如絕密文件、重要人事檔案、設(shè)計(jì)圖紙和機(jī)要文件等，這些文檔可以少到一頁(yè)或幾頁(yè)，用傳統(tǒng)的RFID標(biāo)簽會(huì)緊密重疊，會(huì)造成相互干擾，影響識(shí)別效果，達(dá)不到管理要求。針對(duì)這些應(yīng)用，上海營(yíng)信公司特推出了支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1 協(xié)議的HR37X8 讀寫(xiě)器系列。該系列讀寫(xiě)器的一個(gè)關(guān)鍵特性是在堆疊標(biāo)簽時(shí)標(biāo)簽不會(huì)相互干擾，在實(shí)際測(cè)量中，可以準(zhǔn)確識(shí)別堆疊的貼附電子標(biāo)簽的文件，這使得單頁(yè)文件的RFID 管理是可能的。ISO/IEC18000-3 協(xié)議作為中國(guó)金融IC卡的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，具有保密性好、識(shí)別速度快、不漏標(biāo)簽等特點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，識(shí)別率達(dá)到每秒240個(gè)，重復(fù)文件數(shù)達(dá)到200個(gè)，沒(méi)有閱讀缺失。
RFID在檔案管理中的應(yīng)用方案

RFID文件管理在現(xiàn)有文件管理技術(shù)中引入了射頻識(shí)別和其他技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽附加到每個(gè)文件盒/每個(gè)頁(yè)面/每個(gè)文件，并使用RFID閱讀器或手持終端管理訪問(wèn)，自動(dòng)和快速識(shí)別。通過(guò)實(shí)現(xiàn)文件身份登記、定位管理、自動(dòng)文件盤點(diǎn)以及整個(gè)分發(fā)過(guò)程的智能分析功能（例如倉(cāng)儲(chǔ)，盤點(diǎn)，借用，退貨，實(shí)時(shí)定位，文件取消等），來(lái)完善文件管理過(guò)程，從而減少盤點(diǎn)和搜索勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人力物力，防止文件偽造，提高存儲(chǔ)和利用效率，加強(qiáng)文件安全管理。
RFID智能檔案柜

智能文件柜主要用于嚴(yán)格保密的機(jī)密文件，例如絕對(duì)機(jī)密文件、重要人員文件、設(shè)計(jì)圖和敏感機(jī)要文件。這些文件可以僅是一頁(yè)、也可以是好幾頁(yè)。傳統(tǒng)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽的緊密重疊而相互干擾，影響識(shí)別效果，無(wú)法滿足管理要求。針對(duì)這種情況，上海營(yíng)信特推出一款采用HR37X8系列閱讀器智能文件柜，該閱讀器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議，主要功能是標(biāo)簽堆疊時(shí)不相互干擾，它可以準(zhǔn)確識(shí)別堆疊的多個(gè)文件上的標(biāo)簽，從而可以對(duì)單個(gè)頁(yè)面文件進(jìn)行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國(guó)金融IC卡的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，具有保密性好，識(shí)別速度快，無(wú)標(biāo)簽遺漏的特點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，識(shí)別速度可以達(dá)到每秒240張，而1000份堆疊文件耗時(shí)9秒，不會(huì)丟失識(shí)別效果。
RFID紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案是歷史記憶、知識(shí)財(cái)富和智力資源的載體，目前數(shù)量最大的檔案都是采用紙質(zhì)介質(zhì)，在歷史的長(zhǎng)河中積累的數(shù)量非常巨大，而歸類整理保管這些浩渺的檔案資料，僅靠人工是無(wú)法產(chǎn)生應(yīng)有的效益的，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等，無(wú)法完整、長(zhǎng)期的保存，為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來(lái)極大的困難。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統(tǒng)”。RFID技術(shù)特別是非接觸大批量的快速數(shù)據(jù)采集，而基于18000-3協(xié)議的HR3768的高頻讀寫(xiě)器以其優(yōu)秀的多標(biāo)簽閱讀能力，對(duì)重疊標(biāo)簽的精準(zhǔn)識(shí)別能力，是檔案管理首選的識(shí)別設(shè)備，大力提升了檔案的識(shí)別效率，不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高
RFID檔案管理解決方案

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識(shí)別、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器、天線、身份證識(shí)別器、員工卡讀寫(xiě)器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。

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