當(dāng)前，傳統(tǒng)文件管理通常會帶來多種問題：“存儲順序容易中斷，耗時的審查，庫存效率低，準(zhǔn)確性低，安全性差以及缺乏內(nèi)部控制。”隨著RFID技術(shù)的發(fā)展，與現(xiàn)有的自動識別技術(shù)相比，RFID技術(shù)具有出色的滲透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識別功能，可識別項信息的容量大，重復(fù)讀寫，獨(dú)特的識別信息，非常適合物理文件管理。接下來，上海營信信息小編介紹了基于RFID技術(shù)的智能文件管理。
檔案管理
一. RFID技術(shù)的智能實時庫存文件管理
RFID智能實時庫存文件管理系統(tǒng)是根據(jù)用戶需求開發(fā)的基于RFID（射頻）技術(shù)的最新產(chǎn)品，也是中國最先進(jìn)的文件管理系統(tǒng)。與條碼盤點(diǎn)型文件管理系統(tǒng)相比，具有標(biāo)準(zhǔn)化文件管理，實時監(jiān)控機(jī)柜狀態(tài)和實時盤點(diǎn)準(zhǔn)確性高的優(yōu)點(diǎn)。
RFID應(yīng)用于檔案管理盤點(diǎn)
二. RFID智能實時庫存文件管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程。
初始化：將粘貼有RFID電子標(biāo)簽的文件加載到文件柜中。無論何時完成一層，該層的文件數(shù)據(jù)位置信息都會自動輸入到數(shù)據(jù)庫中，這需要2-3秒。請按照上述步驟完成對機(jī)柜所有層的文件加載。機(jī)柜文件數(shù)據(jù)位置信息自動輸入數(shù)據(jù)庫并完成初始化。
出租和歸還：主機(jī)發(fā)出出租或歸還命令，文件柜作為訪問窗口運(yùn)行，相應(yīng)的激光指示器亮起，用戶彈出或保存文件，并且數(shù)據(jù)立即更新。
圖書館文件訪問控制管理系統(tǒng)：未經(jīng)授權(quán)的文件門警報，自動攝像機(jī)數(shù)據(jù)收集。
三. RFID智能實時庫存文件管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)，利用RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲介質(zhì)將其附加到檔案袋中。檔案的基本信息和檔案的歸還記錄使用非接觸式技術(shù)存儲在RFID芯片中。借助后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，智能圖書管理員工作站，智能書架和其他RFID讀寫設(shè)備可以實現(xiàn)文件租賃，退貨，搜索和盤點(diǎn)工作流程的信息管理。同時，該系統(tǒng)可以在檔案室的進(jìn)出口處安裝智能防盜門，并通過遠(yuǎn)程RFID身份驗證實現(xiàn)自動防盜和文件存儲驗證。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
對于RFID智能檔案管理，終端管理器包括RFID讀寫設(shè)備，智能檔案架，發(fā)卡行等設(shè)備，這些設(shè)備是中央數(shù)據(jù)庫獲取和輸出信息的重要端口，以及集成的圖書管理員工作站。圖書館員工作站的功能是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。智能檔案架是允許管理者收集和交流現(xiàn)場信息的硬件，管理者將收集的數(shù)據(jù)帶到中心。該數(shù)據(jù)庫為使用檔案管理信息系統(tǒng)的各種功能提供了額外的數(shù)據(jù)支持。有興趣的讀者和朋友可以聯(lián)系上海營信了解更多信息。
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