智能檔案柜的使用背景
隨著射頻技術(shù)的飛速發(fā)展，將RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體中，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式。RFID技術(shù)作為一種新興的識(shí)別技術(shù)，應(yīng)用涉及行業(yè)廣泛如生產(chǎn)制造、倉儲(chǔ)管理、車輛識(shí)別、圖書管理、檔案文件、固定資產(chǎn)清算盤點(diǎn)等等。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用在檔案管理中，有其借鑒性和可行性。
我司是一家研發(fā)與銷售一體化，系統(tǒng)集成、軟件定制于一體的高科技企業(yè)。經(jīng)過不斷開拓、創(chuàng)新，軟件以其運(yùn)行穩(wěn)定，功能齊全。主要方案有智能工具柜、 RFID檔案管理、電力工器具柜、RFID圖書柜、RFID文件柜等等。我司研發(fā)的智能檔案柜結(jié)合檔案電子標(biāo)簽可用于人事檔案，機(jī)要檔案，文件的管理應(yīng)用，下面就隨小編一起來了解下吧！
相關(guān)解決方案：RFID紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)解決方案
智能檔案柜詳情介紹
證件檔案是重要的信息資源，證件檔案管理非常重要，通過不斷完善證件檔案管理機(jī)制，證件檔案管理作為一種無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。作為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)”的關(guān)鍵核心技術(shù)之一的RFID技術(shù)的飛速發(fā)展提高了文件管理的自動(dòng)化程度和智能性。上海營(yíng)信公司自主研發(fā)的智能證件柜，支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，并采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫對(duì)接，具有證件識(shí)別精確定位、智能訪問，證件盤點(diǎn)自動(dòng)歸檔和對(duì)歸檔RFID證件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視等功能，使檔案管理更加安全，智能和高效。
該產(chǎn)品具有以下功能：
多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識(shí)別等來打開門。
實(shí)時(shí)定位功能：機(jī)柜層配有專門設(shè)計(jì)的RFID天線，可以實(shí)時(shí)找到文件箱的實(shí)際位置。
實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能：使用RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)柜24小時(shí)在線文件盤點(diǎn)。按照權(quán)限打開門，將顯示機(jī)柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會(huì)自動(dòng)計(jì)算。
存貨速度快：采用UHF RFID技術(shù)，存貨速度快，整個(gè)機(jī)柜的存貨時(shí)間為5-10秒。
強(qiáng)大的管理功能：完成文件管理的整個(gè)過程，從文件注冊(cè)和存儲(chǔ)到存儲(chǔ)，傳輸，租賃和退貨批準(zhǔn)。
大觸摸屏：實(shí)時(shí)監(jiān)視文件狀態(tài)，查詢和統(tǒng)計(jì)文件信息等。
權(quán)限和批準(zhǔn)管理：權(quán)限支持用戶分配和管理，多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨(dú)立管理。
易于使用：玻璃門設(shè)計(jì)，直觀的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設(shè)計(jì)，易于移動(dòng)和使用。
大容量：根據(jù)文件厚度（1至5厘米），可以存儲(chǔ)80至400個(gè)文件盒。
應(yīng)用場(chǎng)景：
金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。
政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。
其他行業(yè)：汽車證書管理，企業(yè)機(jī)密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
智能檔案柜性能優(yōu)勢(shì)
1、每秒可讀取識(shí)別上百張標(biāo)簽訊息，減少人工整理盤點(diǎn)時(shí)間。
2、檔案柜可設(shè)置權(quán)限管理，對(duì)于機(jī)要文件設(shè)立高保護(hù)。支持開門超時(shí)報(bào)警，異常開門報(bào)警。
3、檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案盒級(jí)定位/監(jiān)控，精確對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層級(jí)及位置，任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。
4、檔案防盜，檔案袋的唯一身份標(biāo)識(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
5、所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳后臺(tái)系統(tǒng)，如遇突發(fā)問題有溯可循。
智能檔案柜先關(guān)設(shè)備介紹
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議，內(nèi)置天線，支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，餐飲智能收銀系統(tǒng)，業(yè)保密文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對(duì)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式高頻電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號(hào)，貨架外無識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
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